INFORMATIVA RELATIVA AL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI DI PERSONE FISICHE AI SENSI DEL
REGOLAMENTO (UE) 2016/679 (“GDPR”)
| TITOLARE DEL TRATTAMENTO |
AREA BROKER S.p.A. Indirizzo: Via Nicolò Copernico 28/A – 42124 Reggio Emilia (RE) Telefono: 0522272499 e-mail: info@areabroker.it Pec: direzione.areabroker@legalmail.it Sito web: www.areabroker.it |
| RESPONSABILE PER LA PROTEZIONE DATI (DPO) |
e-mail: c.struzzola@areabroker.it |
| DATI PERSONALI TRATTATI CHE POSSONO ESSERE TRATTATI |
| Dati Personali come a titolo esemplificativo: dati anagrafici (nome, cognome, sesso, data di nascita, luogo di nascita, codice fiscale), dati di contatto (indirizzo postale o di posta elettronica, numero di telefono fisso o mobile), dati di pagamento (numero di conto corrente, dettagli della carta di credito, altro…), dati relativi a condanne penali e ai reati o a connesse misure di sicurezza e dati relativi a documenti di identificazione/riconoscimento (carta di identità, passaporto, patente, CNS, altro…). |
| CATEGORIE PARTICOLARI DI DATI CHE POSSONO ESSERE TRATTATI |
| Categorie particolari di dati come a titolo esemplificativo: dati che rivelino l’origine razziale o etnici, dati relativi a opinioni politiche, Dati relativi a convinzioni religiose o filosofiche, dati che rivelino l’appartenenza sindacale, dati relativi alla vita sessuale o all’orientamento sessuale, dati relativi alla salute e dati genetici. |
| FINALITÀ DEL TRATTAMENTO |
BASE GIURIDICA DEL TRATTAMENTO |
PERIODO DI CONSERVAZIONE DEI DATI |
| Finalità connesse a provvedere, per i propri Clienti, all’erogazione di servizi di consulenza ed intermediazione assicurativa. Adempiere ad obblighi previsti da regolamenti e dalla normativa nazionale e sovranazionale applicabile. |
Obbligo contrattuale. Consenso (facoltativo e revocabile in qualsiasi momento, ma che se revocato renderebbe impossibile il proseguimento del servizio). Obbligo legale. |
Durata contrattuale e, dopo la cessazione, per 5 anni. |
| Se necessario, per accertare, esercitare o difendere i diritti del Titolare in sede giudiziaria. Recupero crediti stragiudiziale. |
Legittimo interesse del Titolare. | Per tutta la durata del contenzioso, fino all’esaurimento dei termini di esperibilità delle azioni di impugnazione. |
| Finalità marketing: a titolo esemplificativo, invio – con modalità automatizzate di contatto (come sms, mms ed e-mail) e tradizionali (come telefonate con operatore e posta tradizionale) – di comunicazioni promozionali e commerciali relative a servizi/prodotti offerti dall’Azienda o segnalazione di eventi dell’Azienda, nonché realizzazione di studi di mercato e analisi statistiche da parte dell’Azienda. |
Consenso (facoltativo e revocabile in qualsiasi momento). |
Durata del consenso e, dopo la revoca, per 24 mesi. |
| Decorsi i termini di conservazione sopra indicati, i dati saranno distrutti, cancellati o resi anonimi, compatibilmente con le procedure tecniche di cancellazione e backup. |
| OBBLIGATORIETÀ/NON OBBLIGATORIETÀ DEL CONFERIMENTO DEI DATI |
| Il conferimento dei dati è obbligatorio per la conclusione e l’efficacia del contratto per le finalità indicate precedentemente, pertanto il mancato, parziale o inesatto conferimento di tali dati rende impossibile la conclusione dello stesso. Il conferimento dei dati è facoltativo per le finalità di marketing. |
| DESTINATARI DEI DATI |
| I dati possono essere trattati da soggetti esterni operanti in qualità di Titolari e/o Responsabili (a cui sono impartite adeguate istruzioni operative). Tali soggetti, a titolo esemplificativo e non limitativo, sono essenzialmente ricompresi nelle seguenti categorie: a. Autorità ed organi di vigilanza e controllo. b. Imprese e professionisti nel settore amministrativo, contabile, fiscale e tributario. c. Imprese e professionisti nel settore finanziario e del credito. d. Imprese e professionisti nel settore assicurativo. e. Imprese e professionisti nel settore informatico e dell’ICT (Information Communication Technology). f. Imprese e professionisti del settore sanitario. g. Imprese e professionisti nel settore legale. h. Imprese e professionisti nel settore della consulenza privacy. |
| SOGGETTI AUTORIZZATI AL TRATTAMENTO |
| I dati potranno essere trattati da personale delle funzioni aziendali deputate al perseguimento delle finalità sopra indicate, che sono stati espressamente autorizzati al trattamento e che hanno ricevuto adeguate istruzioni operative. |
| TRASFERIMENTO DEI DATI PERSONALI IN PAESI NON APPARTENENTI ALL’UNIONE EUROPEA |
| Per il perseguimento delle finalità sopra descritte i dati personali (con esclusione delle categorie particolari di dati personali) indicativamente non saranno trasferiti in Paesi non appartenenti all’Unione Europea, ma se si verificherà, il trasferimento dei dati personali sarà fondato sulla sussistenza di una decisione di adeguatezza della Commissione UE e/o sull’adozione delle Clausole Contrattuali Standard elaborate dalla Commissione UE. |
| DIRITTI DELL’INTERESSATO – RECLAMO ALL’AUTORITÀ DI CONTROLLO |
| Rivolgendosi al Titolare del Trattamento ai recapiti indicati precedentemente, gli interessati possono chiedere l’accesso ai dati che li riguardano, la loro cancellazione, la rettifica dei dati inesatti, l’integrazione dei dati incompleti, la limitazione del trattamento nei casi previsti dall’art. 18 GDPR, nonché l’opposizione al trattamento nelle ipotesi di legittimo interesse del titolare. |
| Gli interessati, inoltre, nel caso in cui il trattamento sia basato sul consenso o sul contratto e sia effettuato con strumenti automatizzati hanno il diritto di ricevere (portabilità) in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico i dati, nonché, se tecnicamente fattibile, di trasmetterli ad altro titolare senza impedimenti. |
| Gli interessati hanno il diritto di revocare il consenso prestato in qualsiasi momento, nonché di opporsi al trattamento dei dati per tali finalità sopra espresse. Gli interessati hanno il diritto di proporre reclamo all’Autorità di controllo competente nello Stato membro in cui risiedono abitualmente o lavorano o dello Stato in cui si è verificata la presunta violazione. |
La presente informativa sarà soggetta ad aggiornamenti